1, 活动会场布置要注意哪些细节?
1. 会场设备我们还应该在投影内容、会议背景架这些方面注意。投影机、音响等现代会议设备为会议带来了极大的便利,因此逐渐成为了会场中必备的存在。2. 会场布置方案我们还应该提前一周写好方案流程,提前三天确定主要来宾人数和名单,提前一天布置好会场里的背景,音响设备,桌椅和桌布,准备桌签。另外还应该多准备一些桌签的纸,怕万一人员有变动。并且在开会之前先要对整个会议的详细信息进行了解,比如会议性质,参会人数等,然后再更加了解的信息选择最合适的布置方案。3. 会场布置以人为本会场布置要以人为本,可以在会场多放一些绿色植物或者会议桌上摆放一些桌花,缓和会场的气氛,同时会场的灯光要明亮柔和,会场内每个人桌上要准备一瓶矿泉水或者一个杯子,如果会议时间较长的话,也可以设一个专门负责倒茶水的工作人员!4. 会场布置其他注意事项1、正式会议一般需要安排好参会人员的坐席并准备好参会人员的铭牌,在会议开始前排好坐席以及铭牌。2、对于主席台位置,会议服务人员应该提前把会议资料袋摆放在主席台上。3、会场环境调整,会场内有很多因素会对环境产生影响,如温度、灯光这些,都要按照现实情况进行调整,以让参会人员处于一个舒适的会场环境。4、如果有必要的话,会议组织人员还应该记得准备好各项会议记录工具,如相机、摄像机、录音笔等,一边在会后根据记录数据做好会议的总结工作。5、会议茶歇的准备,一般来说,会议都会持续一段比较长的时间(一个半小时以上),这个准备就需要安排茶歇时间,并准备好茶歇物品。6、会标横幅:会标横幅能够有效的突显会议主题和渲染现场气氛。因此会标与横幅必须体现出会议的内容,并且要在会前两三天就要着手准备。在布置会场的时候,会场背景也是非常重要的,那会场背景的重要性
2, 小公司举办年会活动现场如何布置?
会场布置是具有灵巧性的,不仅仅只有剧院式、课桌式这样的传统布置方式,应该根据会议人数、会议(www.gdfengteng.com)主题等有计划的去设计,以下四个不同设置的会场都各自独具特点。一、眉毛形式样这种布置将两排椅子按月牙形相识而设,每排各放置5把。 在场与会者以前从没见过这种布置,但却能感受到一种亲近感,非常适合话题敏感的交流、辩论、或讨论。这种以参会者为中心的座位安排方便所有与会者参会。值得注意的是,这种布置给那些穿短裙或裙子的女性一种容易走光的隐忧。二、多轮实惠的鸡尾酒咖啡馆式的布置配上几轮小型的鸡尾酒,每轮都在主讲人和大屏周围摆放三个座位。这种形式适合各种类型的培训和思考讨论活动。编排的初衷是为与会者不多的情况的设计的,但人数多的话可以移动椅子以安排多出的人。在这种会议室内,最好的交流方式通常每桌至少3人,尤以4人为最佳。三、休息厅式样虽然一开始很多与会者就被休息厅舒适的椅子和躺椅吸引了过去,但我们很快发现这种安排难以让与会者畅谈。 因此,这种布置不利用发挥集体讨论,但有利于舒缓情绪、较随意的反映演讲人所说的话,或者一般性讨论活动。这种安排非常适合以专家为中心的单向演讲方式。鉴于酒店通常不设有椅子和躺椅,所以这方面以后可以多考虑一些。四、播客式座位安排这种布置有两张6尺长、类似课桌的桌子相视而设,在每张桌子一边摆放三张座位并在每排尾端都各摆放一张。Hurt强调说,这种设置一般将三张课桌以投影屏幕为中心呈半圆形摆放,每边可坐三人,能够让会议主持人走进U形会场两边的开阔区域与参会者交流。尽管坐在尾端的人必须移动座位以正视中央的主讲人,这种会场布置对小型会议仍是不二之选。
3, 公司年会活动策划现场如何布置?
会场布置参考方案1.礼堂式:面向房间前方摆放一排排座椅,中间留有较宽的过道。特 点:在留有过道的情况下,最大程度地摆放座椅;观众没有地方放资料,也没有桌子可用来记笔记。2.教室式:房间内将桌椅按排端正摆放或成V型摆放,按教室式布置房间根据桌子的大小而有所不同。 特点:可针对房间面积和观众人数在安排布置上有一定的灵活性。3.弦月式:房间内放置一些圆形或椭圆形桌子,椅子只放在桌子的一面,以便所有观众都面向屋子的前方。4.方形中空式:桌子摆成方形中空,不留缺口。椅子摆在桌子外围。5.马蹄形或U形:将桌子连接着摆放成长方形,但空出一个短边。椅子摆在桌子外围也可以内外都摆放。
4, 如何布置会场?
笼统的会场布置工作分为4种场景与功能性布置;1. 指示性标志布置比如我们活动需要使用到的指示牌、地贴、水牌等等这些指示标志的布置。在大型活动中,这些标志能够保证宾客及时找到会场,对于提升宾客的体验非常重要。2. 是宣传性标志布置这种宣传性的布置在展会中尤其多见,它是宣传产品、服务、公司的常见手段。当然,也有宣传理念的,这种我们在大街上经常见到!如果你去培训公司的现场,他们也会在会场内布置带有营销性的理念宣传标志。最重要的一点是,宣传内容要能引起共鸣。传播、宣传只是手段,引起共鸣并让受众接受并付诸相应的行动,那才是宣传的目的。所以,宣传类标志布置最好由专业的营销策划人员来完成!3. 是氛围营造性布置进行这样的布置之前,我们要先知道“氛围”是什么?氛围其实可以说就是“感觉”!感觉可以说是人通过对环境或人、事、物的看、听、嗅、触综合之后,心理上给出的一个评估。所以,我们要营造一种什么氛围,我们就从看、听、嗅、触去下手。原则就是这样的!4. 事服务功能性布置服务功能的布置,比如我们经常看到电视剧中,酒会会场中间会摆着盛放食品、酒水、鲜花这样的长桌;还有活动的签到台、服务台,这些都是属于服务功能性布置。当然,这些布置在一定程度上,也可以说是氛围营造性布置。因为我们大脑中已经有了这个思维定势,比如看到盛放食品、酒水、鲜花这样的长桌,很多人会联想到一个触光交错、气氛热烈、名媛绅士云集的酒会现场。
名词解释
会议
会议是人类社会的一种社交、公关、政治、意见交流、讯息传播及沟通的活动,由两位或多位人士参与。会议是一种社会科学,也是一种人文艺术,成功与失败,在于与会者及各方的诚意及能力。