1, 如何简单制作文件索引
1、选中正文中的段落标题；（注意：不是目录中的） 2、在“格式”工具栏左侧的“样式”列表中选择“标题1”; 3、重复1、2项，把正文中的所有的的段落标题全部设成“标题1”; 4、将光标移动到文章中的“目录”两字的下一行； 5、选择“插入”菜单->；“引用”->；“索引和目录...”； 6、选择“目录”页，将“显示级别：”设成“1”，单击“确定”按钮； 好了，如果要从索引页跳正文中，只要按住“Ctrl”键并单击目录中的项目就可以了。
2, 如何制作文件目录
要使用索引或者目录的文档一般都是比较长的大文件，可以按以下操作进行： 1.要编入目录的行在有正文字样栏点下拉选项样式里选择标题样式.可以更改字题及大小，但要使用样式为标题才可以. 如果是文档合并已经设置了标题样式，略， 2.视图用大纲视图方式，打开文档结构视图，用向左向右箭头调整目录大纲级别合适为好. 3.光标移到最上面. 4.插入索引和目录，点目录标签. 5.确定，完成. 简单的说就是。 先对各级标题使用“标题”样式，再插入索引-目录。
名词解释
样式
是指用有意义的名称保存的字符格式和段落格式的集合，这样在编排重复格式时，先创建一个该格式的样式，然后在需要的地方套用这种样式，就无须一次次地对它们进行重复的格式化操作了。
视图
视图，机械制图术语。
