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erp采购系统 erp系统关于采购怎么操作流程

来源:朵拉利品网  |  2020-04-22 18:24:44

1, erp系统关于采购怎么操作流程



ERP系统中采购模块的功能有:
确定合理的定货量、优秀的供应商和保持最佳的安全储备。能够随时提供定购、验收的信息,跟踪和催促对外购或委外加工的物料,保证货物及时到达。建立供应商的档案,用最新的成本信息来调整库存的成本。具体有:
a.供应商信息查询(查询供应商的能力、信誉等)。
b.催货(对外购或委外加工的物料进行跟催)。
c.采购与委外加工统计(统计、建立档案,计算成本)。
d.价格分析(对原料价格分析,调整库存成本)。

2, erp采购的具体工作是什么



销售管理面向销售全过程,实时监督控制订单发货、退货和收款情况,以提高按期交货水平和客户满意度,跟踪客户回款情况,并从多个方面分类统计销售业绩以供决策参考。
1.系统自动计算面积、周长、数量和金额等数据,大量减少统计核对工作。
2.系统对订货、完工、发货、退货、收款等,采用在线实时跟踪方式,相关人员可以随时获得订单执行情况。
3.以发货单、收款单为依据建立应收台账,随时查看每一个客户的发货、退货和收款情况,打印对账单。
4.对订货、发货情况按客户、产品和业务员进行分类统计,掌握各种销售情况。
库存模块简介
及时正确地处理各种仓库账务,随时提供单据、库存各类信息的查询和统计情况,为生产、采购、材料需求和销售计划提供依据,最大限度地降低库存占用,加速资金周转。
1. 提供原片、余料仓库、成品和敷料仓库货物产地、尺寸、箱架、面积、数量、金额等等的库存信息。
2.提供各种库存出入库单据、盘点单据、调拨单据、调价单据的查询或统计,以方便资料的核对或查询。
3.提供各类现有库存量分析报表,如账面库存汇总、账面库存明细、废品库报表、盘点损益表等等。
4.还提供月初库存量(额),月累计入库量(额),月累计出库量(额)等报表,以及自定义时间段的统计报表。
5.可与销售(采购)管理模块连接,掌握销售(采购)实际出(入)库量,以便相关人员即使了解实际情况。
6.可与生产管理模块连接,维护车间限额领料中的实际领用量和车间完工量中的实际入库量,以便掌握实际情况。
采购、外协模块简介
分析不同类别物料余缺状态,合理控制动态的物资储备,以避免物资积压及缺料。掌握进货和外协进度,监督采购合同执行。统计各类采购报表,取代繁琐的人工查询、核算作业。
1.提供外协外购进货、退货等作业处理功能。对于尚未到货的订单,采购人员可预先催促,避免延误生产。
2.订单允许分批交货,分期付款,可实时更新了解采购和外协计划、订单执行情况。
3.合格入库信息可在与库存管理模块连接时由库存系统提供,避免重复性的数据采集。
4.可以跟踪外协发料情况和外协到货情况,统计外协商的成品率。
5.建立应付台账,跟踪欠款的情况。
生产模块简介
依据产品结构、加工工序和库存状况,将由订单或者预测生产作成的投产计划转化为具体的加工任务、领料计划,指导车间、物资供应部门在适当的时间进行适当的加工或外协。车间任务跟踪和损耗管理控制物料在生产过程中的流向,跟踪生产进度,控制产品质量,并且统计出各车间各班组的生产、补片情况。
1.可以根据订单的具体情况,合并或者拆分订单以进行投产;支持夹胶/中空等复合玻璃的大小片尺寸定义。
2.根据加工要求设置生产工序,系统将任务分派到工序,自动统计各班组完工面积、周长、孔数等信息。
3.通过损耗管理,统计各车间的破损报废情况,提示再领料,并可安排补片生产,跟踪补片进度。
4.通过与优化软件结合,生成领料计划,控制车间投料,减少原料、辅料成本。
5.可打印小标签,用以标识玻璃;可打印任务单、领料单、流程卡、补片单等等,减少工作量,降低出错率。
6.可以随时了解各车间的生产进度,预测发货期;可对计划、任务、车间作业进行各种查询;
7.统计车间物料存货,核算生产材料成本,提供车间盘存清单,供管理人员了解车间损益情况,便于追查责任。
8.提供产品生产明细、车间生产汇总、生产进度报表、车间帐面货物、车间实际货物、车间损耗统计等报表。

名词解释


供应商

供应商是向企业及其竞争对手供应各种所需资源的企业和个人,包括提供原材料、设备、能源、劳务等。它们的情况如何会对企业的营销活动产生巨大的影响,如原材料价格变化、短缺等都会影响企业产品的价格和交货期,并会因而削弱企业与客户的长期合作与利益,因此,营销人员必须对供应商的情况有比较全面的了解和透彻的分析。供应商既是商务谈判中的对手更是合作伙伴。《零售商供应商公平交易管理办法》规定:供应商是指直接向零售商提供商品及相应服务的企业及其分支机构、个体工商户,包括制造商、经销商和其他中介商。或称为“厂商”,即供应商品的个人或法人。供应商可以是农民、生产基地、制造商、代理商、批发商(限一级)、进口商等,应避免太多中间环节的供应商。例如:二级批发商、经销商、皮包公司(倒爷)、或亲友所开的公司。

外购

就是向外界购买,是为了与外包相对应而出现的词汇,其实含义与采购相同,只是外购在国际贸易中用的更多。外购动力是指外购的电力、蒸汽,以驱动设备,使其运转。

 
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