首页 >  知识中心 >  新闻详情

公司办公桌椅管理 一个公司的办公家具哪个部门管

来源:朵拉利品网  |  2020-04-28 20:42:12

1, 一个公司的办公家具哪个部门管



办公用品管理制度
第一章总则
第一条为保证办公用品的有效使用和妥善保管,特制定本规定。
第二条本规定中的办公用品包括:
公司给员工个人配置的通讯工具(手机、BP机)、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。
公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。
公司公用的办公设备,如公共区域的传真机、打印机、复印机等。
公司为部门购置的书籍、杂志和报刊。
第二章个人办公用品的管理
第三条公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。
第四条员工日常办公用品的领用:
公司员工领用办公用品须至行政部填写“办公用品领用登记”。
公司员工应当自觉爱护公司财产;节约使用办公用品。
第三章部门办公用品的管理
第五条除办公文具以外的所有办公用品皆以部门为最小申请单位。
第六条部门申请购买办公用品的程序:
第一步:部门经理填写《办公用品申请表》;
第二步:交于公司行政部(分公司则交于分公司行政,由其统一传真至上海行政部);
第三步:上海行政部查对库存或根据业务发展需要统一核准,上报董事长;
第四步:董事长签核;
第五步:上海行政部将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门经理(分公司则反馈
给分公司行政)。
第七条部门办公用品领用之后,由部门经理分发办公用品给指定使用人,如使用人更改,则部门经理须至行政部变更记录。
第四章公共办公用品的管理
第八条公司公共办公用品由行政部统一管理和维护。
第九条公司所有员工应当爱护公共办公用品,打英复印避免浪费。对于公司内部文件资料,提倡使用二手纸。
第十条员工在使用公共办公用品时,如发现机器故障应及时向行政部或公司网管报修。
第五章附则
第十一条公司根据办公用品使用人追究损坏赔偿责任。
第十二条本规定由公司行政部负责解释,自颁布之日起实施。
一、办公用品是指与办公直接联系的消耗性物品,如:笔、墨、纸张及微机、打印机、复印机、传真机、照相机等的耗材。局机关的办公用品由办公室负责购置、管理、发放。
二、办公用品实行按季购买制,各科(室)根据工作实际需要,在每个季度最后一个月将下一季度所需要办公用品清单送办公室,办公室审定并报分管的局领导审批后,统一采购发放。
三、办公用品实行限额管理办法。局有关科(室)每人每年限额100元,特殊情况超过限额的,须写出书面报告说明情况,并报分管局领导审批。
四、办公用品购买实行两人以上共同负责制,采购大宗办公用品,按《市政府采购制度》规定执行。
五、办公用品实行专人管理。入库时,保管人员要对其质量和数量进行核对和验收,并进行登记(品名、数量、单价、进货单位等),购物人和保管发放人对所购物品清点无误,分别在清单上签字。
六、办公用品验收入库后,经办公室主任签字,财务人员按清单和发票进行审核报销。
七、局领导所需办公用品随用随送,但仍需请局领导本人签字。
各科(室)所需的一般办公用品,原则上按季度根据实际需要发放;打印纸、复印纸等贵重办公用品,原则上按实际需要从严发放。发放办公用品,一般情况由科(室)负责人领取,也可委托科(室)内其他同志领取,经手人要签字。
http://www.

2, 办公用品管理制度



筹建阶段计入:管理费用-开办费
正式运营计入:管理费用-办公费
单件办公家具超过2000元的则入固定资产,在投入使用的下月开始计提折旧,办公家具折旧年限是5年,内资企业预计残值率5%,外资企业残值率10%
分录:
借:管理费用-折旧费
贷:累计折旧
采用平均年限法,折旧计算公式为:
年折旧额=资产买入价值*(1-预计残值率)/5年
月折旧额=年折旧额/12
企业应通过“管理费用”科目,核算管理费用的发生和结转情况。该科目借方登记企业发生的各项管理费用,贷方登记期末转入“本年利润”科目的管理费用,结转后该科目应无余额。该科目按管理费用的费用项目进行明细核算。
企业在筹建期间发生的开办费,包括人员工资、办公费、培训费、差旅费、印刷费、注册登记费等,借记“管理费用”科目,贷记“银行存款”科目;企业行政管理部门人员的职工薪酬,借记“管理费用”科目,贷记“应付职工薪酬”科目;
企业按规定计算确定的应交矿产资源补偿费,借记“管理费用”科目,贷记“应交税费”等科目;企业行政管理部门发生的办公费、水电费、差旅费等以及企业发生的业务招待费、咨询费、研究费用等其他费用,借记“管理费用”科目,贷记“银行存款”、“研发支出”等科目。
期末,应将“管理费用”科目余额转入“本年利润”科目,借记“本年利润”科目,贷记“管理费用”科目。
参考资料来源:搜狗百科-管理费用

3, 公司员工什么职位配备什么样的办公桌椅



从材料组成看,主要分为:钢制办公桌、木制办公桌、金属办公桌、钢木结合办公桌等。
从使用类型看,主要分为:办公桌、主管台、职员台、会议台、大班台等。
从使用场合看,主要有办公室、敞开式的职员办公室、会议室、阅览室、图书资料室、培训教室、教研室、实验室、职工宿舍等。 从材料组成看,可以分为:真皮办公椅、PU皮办公椅、布面办公椅、网布办公椅、塑料办公椅等。
从使用类型看,可以分为:老板椅、工作椅、职员椅、主管椅、会议椅、会客椅、人体工学椅等 。
从使用场合看,主要有办公室、敞开式的职员办公室、会议室、阅览室、图书资料室、培训教室、实验室、职工宿舍、职工食堂等。
名词解释

办公用品

办公用品,指人们在日常工作中所使用的辅助用品,办公用品主要被应用于企业单位,它涵盖的种类非常广泛,包括:文件档案用品、桌面用品、办公设备、财务用品、耗材等一系列与工作相关的用品。 我国办公用品行业运行目前发展形势良好,该行业企业正逐步向产业化、规模化发展,专业、高效、节能是我国办公用品行业运行的发展方向,我国办公用品行业运行生产的产品品质具备国际市场竞争力。智研数据研究中心随着我国办公用品行业运行需求市场的不断扩大以及出口增长,我国办公用品行业运行迎来一个新的发展机遇。 同时,OfficeMate办公伙伴等一些行业垂直网站的出现,也意味着办公用品行业在2015年也进入一个新的发展时期。

行政部

行政部指的是一定的社会组织,在其活动过程中所进行的各种组织、控制、协调、监督 等活动的总称。

部门经理

部门经理是协调部门内和企业内的资源调配的管理人员,主要职责是为部门的整体业绩负责.

 
相关新闻
湖南办公家具公司黄页 长沙办公家具、办公家具、长沙铭海办公家具厂在什么地方。 06-10
出租桌椅租赁 桌椅租赁有哪些需要注意的事项 07-02
出租桌椅 桌椅租赁怎么样 07-02
闵行桌椅租赁 上海哪家桌椅出租最便宜,服务周到? 07-02
桌椅出租 桌椅租赁有哪些需要注意的事项 07-02
海口桌椅出租 宝安会议桌椅租赁哪家公司好? 07-02
商标代理注册公司 商标注册代办公司 07-27
劳务公司管理办法 建筑劳务公司各项管理制度 07-27
阶梯教室桌椅怎样算价格 选购阶梯教室桌椅时需要注意些什么 08-11
办公沙发厂 办公家具厂的重要性是什么? 08-15
相关产品
办公桌2/4/6人位桌椅组合办公家具简约屏风员工隔断卡座职员桌 05-20
成都厂家员工工位屏风办公桌四川批发 06-20
深圳简约办公家具组合屏风办公桌4人位员工桌职员桌办公桌椅 06-20
办公桌2人位组合屏风高端职员办公桌 新款特惠电脑桌办公桌椅组合 08-04
湖南定制办公家具四人位办公桌简约钢架办公桌椅员工组合办公桌椅 08-04
深圳办公家具 直销款式多样学习培训桌椅 办公培训桌椅 08-04
华艺非凡办公家具定制办公桌简约办公桌椅组合简约工位现货电脑桌 08-04
办公家具办公桌简约现代办公桌椅组合屏风职员卡座【直销】 08-04
供应 SG-3223 职员桌 办公桌椅 电脑办公桌 08-04
供应兴兴办公桌椅 板式办公桌 时尚办公台 厂家直销 08-04

大家都在看