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会议管理系统详细设计 什么是会议室管理系统

来源:朵拉利品网  |  2020-05-06 14:20:04

1, 什么是会议室管理系统



会议管理系统是一种用于会议的会议讨论(对讲)、表决、选举、响应、评分等实际需求功能的管理系统。
会议系统专用于各企事业单位的会议厅、多功能厅、报告厅等会议场所。
系统功能特点
● 系统伸缩性强,可选择需要开关会议单元数量,最大会议单元容量可达到256台。
● 可调节会议单元的喇叭音量及音频输出的电平大小。
● 具有原音通道输出接口,可以连接功放系统和录音设备等。
● 可接手持话筒,具有手持麦克风输入电平调节按钮,可以调节输入电平的大小。
● 有多种话筒工作模式,可灵活选择会议现场需要模式。
● 自带高性能金属长杆会议话筒,放音逼真、清晰、宏亮。
● 可进行按键签到或IC卡签到。
● 有表决、选举、响应、评分四种表决方式。
● 安装简捷,所有连线只需一根配送的专用连接线来连接所有会议单元机。

2, 会议系统介绍



进入21世纪后,随着数字技术的飞速发展和人们对会议系统音质要求的不断提高,会议系统也全面进入了数字化时代,全数字会议系统应运而生。全数字会议系统的核心技术是多通道数字音频传输技术,它采用“模/数”转化技术,直接将拾取到的发言人的语音转换成数字信号,然后将数字信号编码后在线缆上进行传输,并根据传输线缆的带宽条件采用相应的复用技术以实现在一根线缆上同时传输多路音频信号。
全数字会议系统从根本上解决了早期会议系统存在的接地干扰、设备噪声、通道串音、长距离传输等问题,声音保真度极高,接近CD音质。同时一对双绞线或双同轴电缆可传输多路的原声和译音信号,避免采用复杂的多芯电缆,既节省费用,又方便施工布线,还可增强系统的可靠性。此外,作为全数字化平台,全数字会议系统可以方便地实现许多增值应用功能,如独立麦克风输出,可以对每个发言人的声音独立录音,或单独进行修饰;内部通信功能(为主席、与会代表、翻译员和操作员之间提供双向通话功能);短消息功能(系统管理员可以给所有或某个会议单元发送短消息)等。全数字会议系统的计算机控制管理软件功能也非常强大,包含会场设计、话筒管理、表决管理、会议签到、身份识别、人员管理等多个功能模块。
近年来出现了无线会议讨论系统、无线表决系统等无线会议系统产品。系统无线化可以给工程技术人员的设备安装以及使用人员的使用操作带来很大的便利(例如,由于没有设备连线,某些系统设备就可以不再进行固定安装,因此,使用人员可以根据会议规模,方便地调整系统配置等)。无线会议系统的主要缺点是可靠性和保密性相对较低。此外.目前无线会议系统还需在性能和成本方面加以改善。
随着社会的进步,现代会议系统的网络化是今后会议系统发展的一个趋势。我们知道网络能迅速地将各种信息进行快速传输。在会议系统中,网络化的优势主要体现在以下几方面:
1)可以实现工程技术人员对会议系统的远程集中控制,远程检测、诊断、维护。
2)对具有多个会议厅堂的大型会议中心,可以实现信息和设备共享.可以大大降低系统建设投资。
3)可使会议系统与视频会议系统实现资源共享,可以通过网络观看整个会议过程,甚至参与会议。

3, 会议管理系统源代码



组委会:通过3G会议网,可以实现一站式办公,查询预定会议酒店、对比选择会议公司、在线管理会议全部流程,拥有专属会议网站(和后台数据实时同步),供参会代表随时查阅浏览,省去了时间和地域上的限制,从而提高了工作效率。
会议公司:为会议公司提供单独网站宣传,配合组委会的会员回执进行执行,并且有权限招募相关行业合作伙伴,合作伙伴也有独立的网站可以发布其产品及公司简介。
会议酒店:
可以实时在线发布客房房型、会议室等,实时管理订单,实现真正的直销、资金实时到帐,省去所有中间环节;组委会会根据需要和3G会议网的推荐找合适的会议酒店进行在线咨询和预定,这样使酒店在会议领域的客源大增。

4, 星级酒店的会议系统怎么设计?



1、应用分析
本会议室建筑面积为100平方左右。固定位置可容纳多人使用的会议室,在会场内要求实现会议扩声方面的要求。在系统设计中,我们以会议室系统为中心整合扩声进行整体设计。
2、系统的配置
在扩声系统中选用了数字会议系统了采用高质量的鹅颈定向会议话筒 ,满足会议扩声及拾音功能。
音箱配以合并式功放使用,统一数字会议的扩音设备,完美的组合将更好的再现所有的声音。

5, 小型会议室环境管理方案怎么写200字左右



1. 从会议的形式及功能考虑
会议系统形式多样,功能不少。但很多应用场合大都只要具备会议扩声的要求;不需要其他的功能。以时选择多话筒,调音台为主的会议系统就是最合适的选择。
对于中小会议举例的,以讨论型为主的,建设配置手拉手会议系统,这对会议的主持者掌控会议进程。主题,方便与会者交流等是非常适合的。而对于大型党代会、人大会以及大型国际会议等。由于形式多样,功能要求多,选择配置智能型会议系统是必须的。
2、从会场的布置及系统集成的考虑
在会展中心、酒店宴会厅、多功能厅等场所,由于举行会议的规模、场合、形式变化较多,我们就应该配制无线型的会议系统,便于扩大、缩小系统组成,对会场形式的变化能很好的适应,可大大减轻系统安装、集成的工作量,使用也非常灵活。从效果上考虑,选择2.4G无线技术、红外技术比较稳定可靠。
3、从费用投资考虑
会议系统作为音响系统(弱电系统)的组成部分,宜有单独的费用安排。要根据使用功能及会议室数量及组成、与整个音响技术的互联、管理等综合考虑、如只有一个多功能厅,建议还是考虑多话筒的以调音台为主的会议系统,如 有 多个会议室,则应该首选网络型的会议系统,这对多会议室的管理、系统调控等十分方便。如大型国际会议,其形式多样、功能众多、系统组成各异,比如同声 传 译、发言讨论、投票等。建议采用智能性会议系统,能很好的满足要求,适应现场布置。
4、从品牌上考虑
其实,可以说,凡是稍微综合性的音响厂家均可以生产会议用的音响产品,因此,对于多话筒以调音台为主的会议系统,品牌非常多,档次不一,能很方便的作出选择。 对于手拉手会议系统,一些知名的话筒生产厂商都推出了各自的解决方案。国际的如:索尼、铁三角、舒尔、启拓等,国内的如:JTS、雷蒙、公信、优麦等。对于网络数字型会议系统,YAMAHA、思美、百威、C-MARK也可考虑。对于智能型、多功能的会议系统,如启拓,快思聪、台电、博世等。

名词解释


会议

会议是人类社会的一种社交、公关、政治、意见交流、讯息传播及沟通的活动,由两位或多位人士参与。会议是一种社会科学,也是一种人文艺术,成功与失败,在于与会者及各方的诚意及能力。

系统

系统一词来源于英文system的音译,即若干部分相互联系、相互作用,形成的具有某些功能的整体。其分为自然系统与人为系统两大类:自然系统遵循自然的法则,如大气系统、生态系统等;而人为系统则相对较复杂,如电子系统、社会系统等。

考虑

考虑 (think)思索问题,以便做出决定,思考/探索问题,对出现的事情做出无声的推测推演及辩论。近义词思考、思索、研究、琢磨、揣摩 。

 
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