2, 将档案扫描到电脑里,录入信息是什么活？
在电脑上建立人事档案主要是采用分部门建立文件夹模式，然后分别在文件夹中采用Excel表格建立电子表格档案，以word建立员工基本信息表以及劳动合同等系列；主要要展现以下几种内容：公司的人事档案，除了以下5项常规内容：A、员工简历；B、面试评估表；C、入职登记表；D、劳动合同； E、员工身份证复印件/照片 对于人事档案我们分为Local和外籍2类，其中包含的内容也不一样。 1、local员工的档案包含：(1)、员工登记表；(2)、应聘资料；(3)、背景调查表 （适用签订保密协议人员）；(4)、身份证复印件；(5)、学历证书复印件；(6)、学位证书复印件；(7)、户口本复印件；(8)、照片；(9)、退工单/离职证明；(10)、劳动合同；(11)、保密协议；(12)、职业病危害告知书；(13)、员工手册签收回执；(14)、职业资格证书复印件；(15)、社会累计工龄核定资料；2.外籍员工的档案包含：(1)、员工个人资料登记表；(2)、应聘资料；(3)、背景调查表 （适用签订B类保密协议人员）；(4)、身份证复印件(5)、护照复印件（外国）；(6)、台胞证（台湾）；(7)、回乡证（香港）；(8)、无犯罪记录 （仅适用于外国人）；(9)、临时住宿登记表；(10)、学历证书复印件；(11)、学位证书复印件；(12)、照片；(13)、退工单/离职证明；(14)、劳动合同；(15)、保密协议；(16)、LOA;(17)、职业病危害告知书； (18)、员工手册签收回执 (19)、就业登记备案表； (20)、就业申请表；(21)、就业证注销证明；2、建立这些人事档案的作用和意义是建立人事档案，是为了加强公司的规范性、完备性和系统性，对员工人事档案实施妥善管理，有效的保守机密，以便于高效、有序的利用档案材料对公司各项工作服务。3、在电脑上建立人事档案，需要熟练操作电脑办公自动化软件，善于高效的打字和快速查找文件能力。
3, 怎样在电脑上建立人事档案
没有你说的那么可怕，所谓的档案管理员工作，就是对你所管理的文件资料进行管理。1、如果是新建的档案库，你需要对文件资料进行分类登记入库录入，但凡是新建的库，文件资料都很少，所以工作量也不会太大；2、如果不是新建的档案库，那么，已经有现成的库了，所以你的工作就是用电脑进行查询，查找，对日常入档的文件资料进行管理，工作量也不会太大；3、一天打字两三个小时，那要录入很大量的内容的，所以你说的六七个小时的录入量，是不可能的。但最可能的是，两三个小时的录入量分散在六七个小时内，也就是说，当有人来时，才打几个关键字进行查询或者对新来的文件资料进行统计入库；当没有人时，你可能不打字，可以干些别的工作。放心好了，现在还没有太累人的文职工作，只怕你的理论水平达不到，就会感觉到累了。不过即使如此，我们也可以在干中学，学着干，只要不懒，很快就会适应的。至于你说的视力不好，也是可以有很多方法可以解决的。现在的电脑都非常人性化了，你可以把字体调大些，录完之后再变小以便于整体观看效果。祝你工作顺利，天天进步，尽早地适应这份工作。
名词解释
人事档案
人事档案是记录一个人主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用。 人事档案是我国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。
员工
员工是指企业（单位）中各种用工形式的人员，包括固定工、合同工、临时工，以及代训工和实习生。现代企业的员工跟以往比较有很大的不同，他们的素质相对比较较高，知识性强。
