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没经验能做档案管理员 请问一下从事档案管理员的朋友。

来源:朵拉利品网  |  2020-05-12 10:50:39

1, 请问一下从事档案管理员的朋友。



你好,这位朋友,我现在对你的这个问题逐一回答:
1、这份工作竞争不是很激烈,原因是现在的中小企业没有设专门的档案管理人员岗位,一般都被助理、秘书所做了。只有在大型的企业或事业单位才会有这份专职,不过工作很单一,环境应该还可以,说实话这方面工作多被领导亲戚或家属做了。
2、工作很简单,就是整理、归类等简单工作。
3、一般不需要加班,除非有领导或检查单位突击检查时才会加班。
4、争对不同单位有不同的软件,一般都恨死的很容易学会。不过你还应该有最基础的办公软件技能(Word/Excel).
5、我前面有说,这份工作多被家属、亲戚所做,所以这份工作的要求不高,初高中毕业即可。
6、除去有家庭背景的人,剩下的应该竞争不激烈!
希望对你有帮助!

2, 有做档案管理员工作吗 请问一天操作电脑大概多少时间



没有你说的那么可怕,所谓的档案管理员工作,就是对你所管理的文件资料进行管理。
1、如果是新建的档案库,你需要对文件资料进行分类登记入库录入,但凡是新建的库,文件资料都很少,所以工作量也不会太大;
2、如果不是新建的档案库,那么,已经有现成的库了,所以你的工作就是用电脑进行查询,查找,对日常入档的文件资料进行管理,工作量也不会太大;
3、一天打字两三个小时,那要录入很大量的内容的,所以你说的六七个小时的录入量,是不可能的。但最可能的是,两三个小时的录入量分散在六七个小时内,也就是说,当有人来时,才打几个关键字进行查询或者对新来的文件资料进行统计入库;当没有人时,你可能不打字,可以干些别的工作。
放心好了,现在还没有太累人的文职工作,只怕你的理论水平达不到,就会感觉到累了。不过即使如此,我们也可以在干中学,学着干,只要不懒,很快就会适应的。至于你说的视力不好,也是可以有很多方法可以解决的。现在的电脑都非常人性化了,你可以把字体调大些,录完之后再变小以便于整体观看效果。
祝你工作顺利,天天进步,尽早地适应这份工作。

名词解释


录入

录入不仅仅是文字方面,还有问卷录入,数据录入,外文录入,网上录入,教辅资料录入,音频录入,图片处理、录入员外派等业务。

文件

曾经有报道指出,著名导演史蒂文·斯皮尔伯格正在筹备一部名为《邮报》(The Post)的讲述征服丑闻的影片。近日,关于这部备受关注的影片又有新的消息传来。首先,影片名从《邮报》更换成了《文件》(The Papers)。其次是,除了既定的主演,汤姆·汉克斯和梅丽尔·斯特里普之外,影片其他的演员也已曝光。

 
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