1, 档案管理系统的档案管理系统软件
任何一个有一定存在历史的机构，都有一定数量的纸质档案，将这些纸质档案数字化，有利于管理与利用。下面，将以检察院的纸质档案数字化为例，对档案数字化处理的基本程序与方法予以介绍。创建档案管理分类架构检察院的综合档案管理，分类架构一般为：文书档案、财务档案、声像档案、实物档案、基建档案、设备档案、司法鉴定档案、诉讼档案和电子档案等九大类，诉讼档案是检察院最为专业、也最为重要的档案类型。各级检察院可根据自身管理需要，进行更详细的档案分类管理。取卷从库房拿取需要数字化的纸质实体案卷，取卷时注意：准确记录所取案卷的物理存放位置。依次拿取，不要丢卷，确保案卷的完整。档案定义档案定义，是3Hmis的专用术语，实际上就是确定档案的最底层分类的相关属性，或称案卷的相关属性。3Hmis可同时管理纸质档案和数字化档案，如果3Hmis已存在相关案卷信息，此步骤可省略。关于档案定义的具体操作，前面已详细介绍，这里不再重复。拆卷拆卷的含义是手工拆除案卷装订，如果纸质实体案卷信息已保存在3Hmis系统中，还应执行取消注册功能，相当于在3Hmis中执行拆卷操作。拆卷的注意事项：保证案卷的完整，检查是否有缺页、漏页及其它错误，正、副卷标注是否正确。保持案卷的清洁。拆开案卷，将案卷背面的封条小心撕干净，剪开装订线。取掉案卷中的金属物。将卷内文件一页页分开，对单面、双面等情况进行标注，以提醒扫描人员注意。为了方便扫描及时与扫描人员沟通。注明每卷（包括正、副卷）的页数及其他的特殊情况。如有疑问，应及时向档案管理员进行咨询和沟通，不得擅自违规处理。录入卷内文件信息一份案卷，一般都由多份性质相同或相似的文件组成，即所谓卷内文件。如果系统中已存在卷内文件目录，不必在录入，若无，则采用新建文件的方法，录入卷内文件属性信息。扫描对已录入相关属性的卷内文件进行扫描，并将扫描结果文件引入（上传）档案系统。3Hmis的图片管理器内嵌扫描处理程序，可在录入卷内文件信息的同时直接调用扫描模块进行扫描（支持高速扫描仪），用户亦可使用其它扫描程序扫描文件（但使用3Hmis提供的图片管理器更为简单方便），然后，再通过引入功能将扫描文件引入档案系统，3Hmis还提供了专门的批量引入工具。如果检察院有更严格的数字化档案安全管理要求，并有专门用于归档的电子印章，可在扫描文件上加盖归档专用的电子印章。扫描时的注意事项如下：根据需要设置扫描文件的格式和分辨率，3Hmis可对各种常用格式的数字化文件进行管理。对于封面、内页、手写诉状或是发票等各类不同证据材料，需用不同的比例或扫描方法进行扫描。根据规则设置扫描文件的存放位置和扫描结果文件的文件名（采用3Hmis图片管理器扫描时，将自动上传，股不需要存放在客户端）。将扫描页数和拆卷人所注明的页数核对，确保不重扫、漏扫、多扫，同时保证案卷的清晰度，对扫描结果不佳的页面进行专门处理。
2, 纸质档案数字化与电子文件管理有什么联系
楼主你好，纸质档案数字化之后，同样需要遵循档案管理的有关要求管理，例如档案使用的权限管理，档案资料的定义，分类，立卷，归档等等。当然，电子档案和纸质档案也可以实现统一管理，档案管理系统容许纸质档案、实物档案与数字化档案在同一系统中实施同步管理，并且，可提供实体档案的存放位置地图显示，以方便管理与利用。数字化档案集中统一管理，实体纸质档案则可根据需要，实施分布式管理，即可对设置于不同地点的档案库房实施管理。而电子文件管理，就没有立卷与归档等要求，相对管理较为灵活。我们可以这样说，纸质的文件数字化之后可以形成电子文件，如果需要归为档案进行管理，则需要遵循档案管理的要求进行管理；如只作为电子文件进行管理，则管理比较灵活，没有太多的条条框框，电子文件本身的管理亦同理。所以，档案管理与文件管理在很多企业都是分开管理的，在档案系统中，一般都将文件和档案分开两个大类进行管理，这些都可以统称之为知识管理。楼主可以参考一下知识管理系统，可以有效帮助企业进行知识管理：绍林科技开发的汇博通是一个综合知识管理平台，前身是3Hmis综合知识管理系统，它把门户网站，内外信息管理以及沟通与协作，有机的结合到一起，使得整条业务链条上的信息管理，传递，共享，协作与沟通变得更加容易，有序与方便。应用范围涵盖办公自动化，文件管理，档案管理，内容管理，证照管理，综合知识资源整合以及大数据应用等以知识文档为基础的众多领域。同时，系统提供论坛中心、知识问答、微博等知识共享平台，在管理企业显性知识的基础下，有效促进隐性知识的沉淀。另外，企业内部的知识管理应该照顾到知识的全生命周期管理，从知识的产生到再利用以及自我发酵、完善各个生命周期阶段中都应该有对应的功能进行管理支持。并且，汇博通将知识管理的应用进一步扩展到手机和平板电脑，可实现公文审批，移动协作，移动考勤，即时沟通，信息查阅以及只是共享等功能，随时随地把企业知识库带在身边。总的来说，可以应用到知识管理的各个方面，通用性较强，同时也是一套OA系统，可以推进党校知识文档的一体化管理，不论显性或隐性知识都有相应的功能模块，实用性较强。楼主可以参考一下他们官网的解决方案吧。
名词解释
档案
《档案》是一档由北京电视台推出的纪实栏目，由石凉、赵立新、曹炳琨、谭江海等现代说书人担任嘉宾。 节目由一个特定的，极具个性化的讲述者（主持人）现场讲述和展示为基本形态，节目形式以案件和事件现场实录回放为线索，首次披露国内大案要案、社会传奇、情感故事等。 该节目于2009年2月4日起每周一至周五21:22在北京卫视播出。
扫描
扫描（拼音：sǎo miáo）指通过电子束、无线电波等的左右移动在屏幕上显示出画面或图形，是对某些文字图案的复制，记忆，并保存同样的画面。
案卷
案卷file由互有联系的若干文件组合而成并放入卷夹、卷皮的档案保管单位，也是全宗内档案系统排列、编目和统计的基本单位。
