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企业人事管理系统 企业人事管理系统的系统业务流程

来源:朵拉利品网  |  2020-05-16 18:37:50

1, 企业人事管理系统的系统业务流程



人事管理系统是一个面向企业人事部门工作人员,为其提供服务的综合信息管理系统人员通过本系统完成相关的日常工作,这些工作也是平常较为繁重的工作。员工的个人信息等等都记录在人事系统里进行管理。
企业下设人事部门,全权处理企业内部一切人事事务。
人事档案登记过程,员工在人事部门领取个人简历、家庭成员、社会关系、个人基本资料四式一份的表格,然后填写,填写完毕交回人事部门,由人事部门的档案管理组进行审核,审核不合格的发回重新填写,合格的以原始资料存档,并据以填写职工人事卡片。
人事档案统计过程,人事部门调查分析组按管理组提供的员工人事卡片统计各种所需的数据,然后填写所对应的统计报表,该统计报表一式两份,然后做出分析后,连同一份统计报表上交上一级主管部门,另一份统计报表存档备查。如发生企业内部人员调动、升职、降职、或添加职工和开除职工等情况时,只需修改、添加和删除相应的人事卡片,其余过程同上。
人事部门将收集到员工人事信息统一进行审核。审核过程中,人事信息需要所有审核人员通过,方可录入系统数据库。如信息有误,需要返回给员工进行重新填写或修改。 企业人事部门主要工作:根据公司需要,招聘相关的人才以及对现有人才进行继续教育,加强公司的人力资源;对员工的信息管理,包括新员工的录入,员工信息的修改以及删除等;记录员工的奖惩、考核等信息;处理员工的调动等。
人事管理系统的主要任务是对人事档案进行整理,使得管理员能方便、快捷地对人事档案进行查询、统计、更新。通过该系统,使企业的人事管理工作系统化、规范化、自动化,从而提高企业人事管理的效率。 招聘专员可以通过系统录入应聘者简历,安排初审人员、面试人员,将企业的招聘工作在系统中管理起来。
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7. 可按不同岗位,设定不同的薪酬核算方案,如生产岗,销售岗,行政岗采用不同的 薪酬核算方案,支持灵活的薪酬核算公式定义,要满足多样化薪酬核算需求。
8. 如果对数据还不放心,对核算结果,支持多种方式核算跟踪能力,可逐项跟踪,核算的详细数据来源,要对核算结果可设置上下限,超过时系统自动预警,极大减少核算失误。一键生成成本分析报告
9.支持打印工资单、工资条、数据。系统自动生成完美的工资表格式。
10.强大的用户权限功能设置,设置简单,支持多用户使用,各个用户根据权限使用 相应的功能模块。

3, 企业人事管理系统具体包括哪几个模块,因为我要做毕业设计,想多...



目前在企业做人事系统,没有参考什么资料,介绍一下我的模块吧:
一、人员基本资料
A、个人基本信息(填简历时的那些:从姓名、身份证、住址……)
B、教育情况(这里之所以要单独分出来是因为很多员工存在在职培训的情况,方便随时增加)
C、培训记录(公司经常组织培训,在选择岗位人员的时候需要赛选参加过培训的人员)
D、合同信息(员工的合同签订日期、有效日期;可以提供合同到期提醒)
E、公司职务信息(在公司中的角色:在公司的职务、岗位、合同、奖惩、培训记录)
F、工资级别(因为系统有薪资发放的功能,所以单独拉出来)
说明:实际上可以根据系统功能的侧重点再细分、或合并为若干部分。
二、合同管理
A、合同管理(公司分别有哪些类别的合同,各年限及相关信息的维护)
B、合同历史(针对合同类别记录公司曾与员工签订过的合同及人员)
C、合同签订与解除(提供合同的签订、解除功能)
三、岗位职务
A、岗位职务管理(岗位职务相关信息维护、如果复杂性些会根据不同部门细分、如果公司较规范肯定有ISO的文件)
B、员工职务、岗位(单独、批量修改员工的职务和岗位)
四、薪资管理(最混乱的部分)
A、工资奖金(……)
B、调节税
C、员工基数
D、员工考勤
E、统计报表
五、系统参数及其他
专门提供系统参数的修改:例如 默认试用期长度、部门结构关系、操作员权限、操作记录、使用帮助、打印工具安装(系统是B/S的,提供Web打印)、发放工资奖金的日期设定……
六、打印报表
专门增加的模块,为所有有关数据 提供图形报表、Web打印和xls、csv等文件导出的功能。
以上只是我的划分方式,主要看系统提供的功能和侧重点;我的系统主要功能简单说就是人员档案管理和薪资的发放这两块东西。但细分下去就变化多样了。

名词解释


合同

合同是当事人或当事双方之间设立、变更、终止民事关系的协议。依法成立的合同,受法律保护。广义合同指所有法律部门中确定权利、义务关系的协议。狭义合同指一切民事合同。还有最狭义合同仅指民事合同中的债权合同。《中华人民共和国民法通则》第85条:合同是当事人之间设立、变更、终止民事关系的协议。依法成立的合同,受法律保护。《中华人民共和国合同法》第2条:合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。婚姻、收养、监护等有关身份关系的协议,适用其他法律的规定。合同(Contract),又称为契约、协议,是平等的当事人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。合同作为一种民事法律行为,是当事人协商一致的产物,是两个以上的意思表示相一致的协议。只有当事人所作出的意思表示合法,合同才具有国家法律约束力。依法成立的合同从成立之日起生效,具有国家法律约束力。

员工

员工是指企业(单位)中各种用工形式的人员,包括固定工、合同工、临时工,以及代训工和实习生。现代企业的员工跟以往比较有很大的不同,他们的素质相对比较较高,知识性强。

 
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