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企业邮箱 邮件管理 企业邮箱怎么管理?

来源:朵拉利品网  |  2020-11-13 08:47:45

2, 企业邮箱管理规定



企业邮箱的管理员账号是用于管理企业邮箱中所有邮箱的,可以用的功能很多,以下是我们公司用的TOM企业邮里的部分管理员功能
1. 新增&修改&删除用户。对企业下的所有邮箱账号都可以管理,新增、删除、修改邮箱账号信息等等
2. 新增&修改&删除部门。可以给企业创建部门,把用户分别归类到不同的部门中
3. 设置企业定制信息。可以在企业邮箱界面增加企业自己的Logo,让员工登录WebMail时可以看到公司的信息
4. 邮件搬家。如果之前用的是其他品牌的邮箱服务,可以通过设置邮件搬家,将邮件搬到现在的企业邮箱系统中来
5. 邮件备份。可以设置将企业下邮箱账号的邮件做备份,避免因员工误操作将邮件删除,导致重要来往邮件丢失
6. 邮件列表。将企业下的多个邮箱账号添加到一个邮件列表后,给这些账号发送邮件时,将不需要一个一个添加邮箱,直接给邮件列表发信,所有邮箱都能收到邮件
7. 随心邮。开启微信收发邮件功能,企业下的用户可以将邮箱账号绑定到随心邮上,收发邮件可在微信中完成

4, 什么是企业邮箱管理员账号,有什么用?



开通企业邮箱后,服务商提供给企业的一个用于管理企业邮箱中的所有邮箱账号的管理员账号。下面小编以TOM企业邮箱为例介绍一些管理员的普遍功能。
1. 新增&;修改&;删除用户。可以根据需要对企业下的所有邮箱账号进行新增、删除、修改邮箱账号信息等等。
2. 设置企业定制信息。可以在企业邮箱界面增加企业自己的Logo,让员工登录WebMail时可以看到公司的信息,更有归属感。
3. 邮件搬家。如果您之前使用的是其他品牌的邮箱服务,可以通过设置邮件搬家,将邮件搬到现在的企业邮箱系统中来。
4. 邮件备份。可以设置将企业下邮箱账号的邮件做备份,避免因员工误操作将邮件删除,导致重要来往邮件丢失。
5. 邮件列表。将企业下的多个邮箱账号添加到一个邮件列表后,给这些账号发送邮件时,将不需要一个一个添加邮箱,直接给邮件列表发信,所有邮箱都能收到邮件。
6. 随心邮。微信随心邮绑定TOM企业邮箱发邮件可在微信中完成。
以上是TOM企业邮箱一些管理员账号的通用功能,不同的企业邮箱还会有一些自己的特色功能不一样,希望对你有帮助~

名词解释


邮箱

电子邮件(email、e-mail),简称电邮,是一种用电子手段提供信息交换的通信方式,是互联网应用最广的服务。通过网络的电子邮件系统,用户可以以非常低廉的价格(不管发送到哪里,都只需负担网费)、非常快速的方式(几秒钟之内可以发送到世界上任何指定的目的地),与世界上任何一个角落的网络用户联系。 电子邮件可以是文字、图像、声音等多种形式。它的存在极大地方便了人与人之间的沟通与交流,促进了社会的发展。

企业邮箱

企业邮箱(Enterprise Mailbox)是指以您的域名作为后缀的电子邮件地址。通常一个企业经常有多个员工要使用电子邮件,企业电子邮局可以让集团邮局管理员任意开设不同名字的邮箱,并根据不同的需求设定邮箱的空间,而且可以随时关闭或者删除这些邮箱。 1. 按照企业自有域名开通的邮箱:name@企业域名。 功能更多,空间容量更大,大大提高企业邮箱的稳定高效性,反垃圾反病毒性能更强,邮件收发速度更快。 拥有企业邮箱可以为自己的员工设置电子邮箱,还可以根据需要设置不同的管理权限,以及部门成员之间或者公司全体员工之间的群发功能等等,除了一般的终端邮件程序方式(如outlook)收发E-mail之外,还可以实现WEB方式收发和管理邮件,比一般ISP提供的电子邮箱和虚拟主机提供的信箱更为方便。

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