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电商采购管理系统 电子商务采购过程管理包括哪些步骤

来源:朵拉利品网  |  2021-04-13 04:20:51

1, 电子商务采购过程管理包括哪些步骤



电子商务采购过程管理的步骤:
1.建立企业内部网、管理信息系统,实现业务数据的计算机管理。
2.建立企业的电子商务网站。在电子商务网站的功能中,应当有电子商务采购的功能。
3.利用电子商务网站和企业内部网络收集企业内部各个单位的采购申请。
4.对企业内部的采购申请进行统计整理,形成采购招标任务。
5.针对既定的电子商务采购任务进行网上采购的策划和计划。
6.进行网上采购的实施:
(1)设计采购招标书。
(2)布招标公告。
(3)各个供应商编写投标书,向采购方的电子商务网站投标。
(4)采购方收集投标书;并且进行供应商调查和信息联系。
(5)组织评标小组、进行评标。
(6)把评标结果在网上公布。
(7)通知中标单位,订立采购合同。
(8)采购合同实施。
在企业的内部,采购申请主要通过Internet进行传递。在申请被批准并形成订单后,在企业外部网上进行网上采购,途径也十分多样化。
网上采购数据传送途径主要包括以下几种形式:
电子商务网站招标;
人工向供应商发送电话或书面文件、传真订购;
向供应商发送电子邮件订单;
向供应商的站点提交订单;
与供应商的ERP系统进行集成;
电子交易平台等。
但是最常用的还是电子商务网站招标。
以电子商务网站作为交易平台,其优点是显而易见的,它为买方和卖方提供了一个快速寻找机会、快速匹配业务和快速交易的电子商务社区。供需双方能够快速建立联系,从而使企业采购操作能快捷方便地进行。在电子商务交易平台中,由于所有的供应商家都能得到相同质量的服务,并遵照共同标准的协议进行交易处理,体现了公开、公平、公正、一视同仁。另外,利用电子商务交易平台,商家之间的信息沟通更加便利。
电子商务,是指以信息网络技术为手段,以商品交换为中心的商务活动;也可理解为在互联网(Internet)、企业内部网(Intranet)和增值网(VAN,Value Added Network)上以电子交易方式进行交易活动和相关服务的活动,是传统商业活动各环节的电子化、网络化、信息化。
电子商务采购,是在电子商务环境下的采购模式,也就是网上采购。通过建立电子商务交易平台,发布采购信息,或主动在网上寻找供应商、寻找产品,然后通过网上洽谈、比价、网上竞价实现网上订货,甚至网上支付货款,最后通过网下的物流过程进行货物的配送,完成整个交易过程。
企业内部网不同于国际互联的因特网,它是一种企业的“内部网”。企业内部互联网与因特网的性能基本相同,企业员工可以浏览本公司的信息资料,可以发送电子邮件、编辑文件等等。

4, 什么是电子采购?电子采购系统、电子采购平台、电子采购软件、采购...



电子采购,顾名思义就是通过电子化操作来代替传统的采购和谈判模式。产品选择合理的话,可以大幅降低采购成本、提高采购效率、并且帮助采购部门提升管理水平。
采购管理系统、采购管理软件、电子采购平台等这些提法不同。一般只有三种类型,一种是针对企业内部的简单化采购管理;二是一些收费的电子采购网站;三是企业自有的、公开的、基于互联网的电子采购平台。
前面两种比较简单,适合小型的企业使用。对于达到一定规模的大中型企业来说,采购项目众多,有自己的供应商群体,也容易吸引新的供应商加入。一般考虑建立企业独立的、公开的、基于互联网的采购平台。
在搭建企业自有的电子采购平台时要注意,功能上要能满足企业各种类型的采购需求,像现在流行的竞价采购、以及传统的询比价采购、招投标采购等;性能上一要稳定性,二要满足实际操作需要,三是操作要简单;售后服务要完善,要提供保证系统稳定运行的措施和异常情况发生时的应急手段。
开发电子采购平台产品的公司很多,满足这些要求的公司不多,选择时要小心谨慎。上海宜采软件的电子采购平台是满足这些条件的、性价比较高的一个。

名词解释


采购

采购,是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为 企业资源, 以保证企业生产及 经营活动正常开展的一项 企业经营活动。是指 个人或单位在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为自己的资源, 为满足自身需要或保证生产、经营活动正常开展的一项经营活动。

管理

管理是指一定组织中的管理者,通过实施计划、组织、领导、协调、控制等职能来协调他人的活动,使别人同自己一起实现既定目标的活动过程。 人们把研究管理活动所形成的管理基本原理和方法,统称为管理学。随着管理实践的发展,管理学逐渐成为指导人们开展各种管理活动的指南。

管理系统

管理系统(Management System)是为达到组织目标,针对管理对象,由具有特定管理职能和内在联系的各种管理机构、管理制度、管理过程、管理方法所构成的完整的组织管理体系。 该系统可分为计划经营,生产技术、劳动人事、财务成本和生活服务等子系统,各子系统之间既有区别,又有联系。

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