1, 电子采购系统究竟带来哪些好处
浅析电子采购系统好处，以8Manage SPM为例，具体如下：1、实现不同业务流程的无缝对接，把业务人员的时间和精力从繁琐的工作中释放出来，集中精力管理更重要的工作，提高工作效率。 2、管控采购成本，降低企业运营成本：有效地监控采购计划的实施和采购成本的变动情况，帮助采购人员扩大寻源范围，选择最优质的供应商，确保采购工作高质量、高效率、低成本地执行，使企业处于最佳的供货状态。 3、提供高效和完整的信息资源服务，运用大数据、云计算技术，分析预测招标采购交易数据资源，为领导决策提供参考依据。 4、实现对供应商库、专家库的动态管理。对每一个参与投标的潜在供应商和专家，都可以实行入库验证管理，大大提高了信息的准确性和可信度。 5、实现数据信息共享和高效利用。电子采购管理系统可以和其他外部系统，比如与招投标公共服务系统进行对接，将各系统相关数据进行实时传输，形成了数据资源共享，避免信息盲区。
2, 电子化采购的优点
采购的宗旨：公开、公平、公正、诚信。实现电子化采购，可以：1） 利用电子化采购平台，所有的采购信息通过招标采购门户网站发布，所有信息对外公开；2） 所有的供应商可以在网上注册，通过审核入库后，可以公平的参与采购项目；3） 在公开、公平的基础上，可以通过随机抽取的方式来邀请各位专家来参加评标，实现采购招标的公正；4） 中标结果可以在网上公开公示；5） 采购招标相关的模板可以通过电子化采购平台定制，相关的电子档可以自动生成，并存档保存；6） 可以在网上实现合同的签订和管理；7） 可以通过电子化采购平台实现线上支付，方便交易；8） 可以与其他系统进行数据接口，实现业务一体化；企业利用全流程的电子化采购平台，可以实现规范采购流程，提高采购效率的目的，并且最实现采购成本的节省。政府会更强调“三公和诚信”，企业应该更注重实效，怎样对企业有利，就怎么来！
名词解释
采购
采购，是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为 企业资源， 以保证企业生产及 经营活动正常开展的一项 企业经营活动。是指 个人或单位在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为自己的资源， 为满足自身需要或保证生产、经营活动正常开展的一项经营活动。
数据
数据（data）是事实或观察的结果，是对客观事物的逻辑归纳，是用于表示客观事物的未经加工的的原始素材。 数据可以是连续的值，比如声音、图像，称为模拟数据，也可以是离散的，如符号、文字，称为数字数据。在计算机系统中，数据以二进制信息单元0、1的形式表示。
供应商
供应商是向企业及其竞争对手供应各种所需资源的企业和个人，包括提供原材料、设备、能源、劳务等。它们的情况如何会对企业的营销活动产生巨大的影响，如原材料价格变化、短缺等都会影响企业产品的价格和交货期，并会因而削弱企业与客户的长期合作与利益，因此，营销人员必须对供应商的情况有比较全面的了解和透彻的分析。供应商既是商务谈判中的对手更是合作伙伴。 《零售商供应商公平交易管理办法》规定：供应商是指直接向零售商提供商品及相应服务的企业及其分支机构、个体工商户，包括制造商、经销商和其他中介商。或称为“厂商”，即供应商品的个人或法人。供应商可以是农民、生产基地、制造商、代理商、批发商（限一级）、进口商等，应避免太多中间环节的供应商。例如：二级批发商、经销商、皮包公司（倒爷）、或亲友所开的公司。
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