1, 订舱单的填写
订舱单由船公司或货代签发。主要用于到码头提空柜用，很多时候要先到船公司处先拿booking note去打单后领取真正的提柜单才能去提柜。订舱单一经承运人确认，便作为承、托双方订舱的凭证。进仓单是货代收到你托书后给你进仓通知，按照通知把货物发到指定仓库。装箱单是发票的补充单据，它列明了信用证（或合同）中买卖双方约定的有关包装事宜的细节，便于国外买方在货物到达目的港时供海关检查和核对货物，通常可以将其有关内容加列在商业发票上，但是在信用证有明确要求时，就必须严格按信用证约定制作。注意事项1.订舱单是承运货物，安排运输和制作舱单的依据，各项内容必须认真填写。2.货物的各项资料：唛头、件数、货名、重量、尺码等必须填全。3.运费与附加费栏，请认真填写金额，如有协议/合约，则加填协议/合约号，请勿空白。4.运费预付、到付栏不填的，一律按预付处理；运输条款不填的，一律视作CY-CY条款：是否中转及中转港口栏必须填写清楚。5.危险品货物，除填本单危险品一栏内容外，出运时还必须提供产品说明书，包装容器使用性能鉴定书。6.因订舱单填写错误或资料不全引起的货物不能及时出运，运错目的地，舱单制作错误，不能提货等而产生的一切责任、风险、纠纷、费用等概由托运人承担。参考资料：搜狗百科-订舱单搜狗百科-海陆仓搜狗百科-装箱单
2, 订舱单怎么做
国际货运代理企业接单即接受客户的托运，托运单也相当于订舱委托书。订舱单，英文：booking order 。指的是向船公司订舱位的单子。单子上要注明货物重量、体积、件数、出运货物的品名、发货与收货方的公司资料。此时操作员收到从蓝货源或者客服递来的工作流程单，先审核客户货运详细资料，看看是否缺项或错误，告诉客户想承运人订舱的内容是基于其提供的内容，请务必保证其准确性，审核无误后才按工作流程单资料填写公司的订舱单。订舱单的制作方式主要有三种“顺向制单、逆向制单和两段制单。三种制作方式如下：一：顺向制单。客户、国际货代、承运人三者“共用”……二：逆向制单。国际货代操作员向客户传真……以让客户为下一步作业做准备。三：两段制单（比较规范）。国际货代操作员向客户传真空白订舱单……或签发装货单回传给国际货代操作员。众所周知。订舱是国际货代操作中最基本也是最为关键的一步。所以，订舱单的制作也显得格外重要，一份详细、完整的订舱单能使国际货运代理企业各部门及合作公司明了货运的进度、费用是多少（包括额外产生的费用）、有无特别状况、应该怎样跟进；同样完整、正确的订舱单是公司出具收费发票的唯一依据，收费发票又是成本计算、利润分析、揽货员佣金计算的基础，所以不允许出错。且必须最大限度保证原始订舱单数据的正确性、相符性以减少后续过程的频繁更改。但是以上三种订舱单制作方式都存在着或大或小的利弊。逆向制单的效率是三种里面最高的，但不同承运人的装货单式样标志不同，不利于国际货运代理企业对外宣传自己的独立品牌，同时因装货单透漏了承运人信息，容易使客户跳过货代直接和承运人或其代理联系。顺向制单的优点是但据说少。一张订舱单一看就懂。简介明了。一看就知道货运的运度，费用的多少，有无特别状况。缺点就是效率不高，一份订舱单要经多方人的手。两段制单的优点是比较规范、严谨。严格按照程序来，即使哪里出错了，也能马上找到或者缺少哪个步骤也能随时补上。缺点是制作订舱单花费的时间比前两种方式多，按部就班。
名词解释
订舱
订舱是货方向船方洽订载运货物的舱位。航次租船合同的一种表现形式。一般是洽订班轮的部分舱位，由港口代理机构办理，或由货方直接向船舶公司洽订。货方根据合适的班轮船期，向船方订舱，船方根据能提供使用的载重吨、货舱容积和具体订舱的货载特点，拟定合理的选载方案，通过代理人与订舱人联系落实，并发出订舱单。
货代
货代，从字面来看是货运代理的简称。从工作内容来看是接受客户的委托完成货物运输的某一个环节或与此有关的环节，涉及这方面的工作都可以直接或间接的找货代来完成，以节省资本。根据货物不同也有海外代理。货运代理是指在流通领域专门为货物运输需求和运力供给者提供各种运输服务业务的总称。它们面向全社会服务，是货主和运力供给者之间的桥梁和纽带。 货运代理，英文为freight forwarding，“是货主与承运人之间的中间人、经纪人和运输组织者。”在中国，国际货运代理是指一种新兴的产业，“是处于国际贸易和国际货物运输之间的‘共生产业’或‘边缘产业’。”
制单
制单是指不同类别的诸单证（或称单据）的缮制和签署。
