1, 备品备件的管理系统
[摘要]文章阐述备品备件的特点、备品备件管理系统的产生、备品备件管理系统特点、备品备件分类方法和备品备件在应急通信中的作用。[关键词]备品备件；管理系统；分类方法；应急通信[作者简介]张楚华，中国电信有限公司普宁分公司助理工程师，广东 普宁，515300[中图分类号]P623 [文献标识码]A [文章编号]1007-7723(2008)05-0092-0002优质的电信网络是中国电信在激烈的市场竞争中取胜的关键基础条件，网络运行维护的效率、质量、成本直接影响着企业的竞争能力和效益。建立与网络运行维护、技术支撑相配套的备品备件管理体系，是网络高质量、高可靠、高效率、低成本运行的基本保证，也是进一步强化网络集中维护管理、确保网络安全畅通、缩短故障处理时限、提高客户服务水平的必然要求。备品备件是指用于网上设备紧急故障处理及故障设备的更换，或设备送修周转使用的电信设备部件。备件管理包括在库、领用、还出、借用、故障、修理、退网、待报废、报废等管理状态。一、备品备件的特点1 流动性（流通）。备品备件作为通信网维护的重要资源，在现场技术维护、备件送修、备件调拨（借用）、物流配送等各环节均具流动性。2 交互性（作用互换）。为提高全网备件的利用率，节约企业成本，实现全网备件的共享，各管理点之间可对相同性能、相同类型的备件进行替换使用，实现备件的交互性。3 唯一性（身份）。鉴于备品备件具有流动、交互性等，为了在流通环节中实现对备品备件的追踪、定位等，备品备件应具备唯一性。采用备品备件自身的“序列号”作为记录备件信息的唯一标识，就单个备件而言，系统记录应是唯一的。为了更有效地参与市场竞争，提升企业的竞争力，制订了九大战略和强化五项管理工作的要求，全面推进面向市场的运维体系建设，努力形成以网管监控、技术支撑和备品备件三个中心为基础的集中维护管理模式，按照统一管理、分级存放、全网共享、集中调配、就近领用的快速高效的管理模式原则要求，对全网的备品备件进行科学管理，从而提升企业成本管控能力。同时通过建设IT支撑系统来实现备品备件的管理。所以集团公司对于备品备件管理IT支撑系统的建设制订了《中国电信省级备品备件管理信息系统技术规范》。传统的备品备件管理模式存在备品备件管理难、利用率不高、资金占用大、信息交流不畅等不足。备品备件系统是指运行于计算机系统之上，直接提供备品备件服务和业务支持的专用系统。根据省级备品备件中心、本地网的实际使用情况分专业、分状态对备件进行维护和管理。通过整理和流程优化，采用条形码技术、网络技术和软件工程的方法研制了备品备件管理系统。该系统可有效降低库存与生产成本，优化采购。它是针对电信运营企业用于维护工作的各种传输、交换、电源等设备的备用板卡的物流管理系统，涵盖了运行维护部门备件管理的各个流程环节（包括备品备件订购计划的制订，备品备件的订购、发放、调拨、维修、返修，库存信息查询以及各种指标的统计分析），全面体现了对备品备件实行“统一管理、分级维护”的维护原则。二、备品备件系统维护的基本任务1 实现全网备品备件分级集中化管理。2 全面、准确共享全省备品备件信息。3 确保迅速、准确地进行备件需求相应，建立及完善申请和备件调拨流程，缩短备件更换时间。4 合理调整备件配置，有效提高备件资源利用率。5 实现全网备品备件高效、动态的利用，有效降低维护成本。三、备品备件管理系统特点1 基于相关技术规范和具体业务需求，功能实用、全面。2 符合“统一管理、分级存放、全网共享、集中调配、就近领用、快速高效”的管理模式原则要求。3 稳定可靠的管理平台，能够对全省备品备件进行实时动态的监督与管理。4 实现技术先进性、可靠性、易操作性、易维护性、易扩展性和安全性。5 实现细管理粒度：基于条形码标识的单盘管理。6 实用、多视角的查询、统计分析报表。7 实现与资源管理系统的开放接口和信息交互功能。8 丰富的外部接口。四、备品备件管理系统部分功能的特点
2, 如何加强备品备件管理
一、 总则：1、 生技科根据公司下达的维护费用负责控制生产部门的成本开支。2、 物供部门根据批准的用料计划组织购买并每月底对生技科提供一份当月用料分类明细帐。3、 财务科负责监督、检查成本开支范围。4、 各班组负责人是本部门的材料主管，对用料计划要进行认真审核，同时督促本班材料员建立健全相关台帐，包括在公司的信息管理网上。5、 各部门生产维护用料须向生技科提出计划，经批准后，报物供部门备料（超过2000元的需由生产副经理批准）。6、 班组要按公司的要求管理好工具房包括工器具的摆放和分类、卫生状况、台帐是否完备等。公司将不定期检查工具房，对未按要求管理的班组将进行考核。二、具体各种材料的领用步骤如下：1、 正常维护检修用材料：用于维护检修用的各种线材，金具及其它材料由使用部门根据实际工作情况做出计划，于工作日前一天报生技科审核。领料单上必须填写具体的工作地点、内容，并由班长及材料员签字，经生技科认可后领用。若超出计划则需分管领导签字，报物供科领用。领用具体数量以“实发”量为准，各部门不得擅自更改，领料单上数量如有更改，此领料单作为废单处理。2、 用于抢修的材料：用于抢修用的材料，凭配调室出具的保修单班组可随时填领料单报生技科审核后领料，如遇紧急情况可直接向物供部门领料，抢修完后填领料单二日内到生技科补办手续。3、 配调室用料：配调室对抢修常用材料要做出月度计划，并报生技科审核，批准后由物供部门购买，配调室领回仓库备料，并建立详细用料台帐。如遇紧急情况可直接到物供领料，抢修完后填领料单二日内到生技科补办手续。4、 变压器的领用：因各种原因需更换变压器时，先由材料员到生技科查明仓库有无所需容量的变压器，填好领用单后由班长及生技科认可后到物供领用。工作结束后班组负责将旧变压器运回仓库，材料员同时将新、旧变压器铭牌上的数据及变压器地点杆号、线路名称、台区号及更换原因报生技科存档。5、 个人工具的领用：个人常用工具如：扳手，钳子等，到使用年限或损坏的各班根据使用情况做出计划，由个人填写领用单，班长及生技科签字后领用（旧工具需同时交生技科）；个人工具要妥善保管，不得转借他人，若遗失需补领的个人年度内不得超过两次，超过的从个人月度奖金中按50%考核。个人安全工具如：安全帽等，由个人填写领用单，班长及专职安全员签字后领用。个人工具的领用情况需在公司生产信息网上公布。6、 工器具及仪表的领用：由各部门根据实际需要做出计划，报生技科审核，批准后由物供部门购买，超过2000元的需报公司生产副经理批准后购买。班组对工器具、仪表要建立单独的档案。工器具及仪表的领用情况需在公司生产信息网上公布。7、 办公用品的领用：各部门办公用品经费每季度为400元。班组可根据消耗情况做出季度计划，由班长及生技科审核后领用。8、 劳保用品：物供部门根椐人员的定岗情况做出季度计划报主管领导批准。由班组定时领取，如有特殊情况需要添加的提前一周报生产副经理审核。三、工具房的管理：1、工具房设有专人负责，对库存和领用情况建立详细的台帐。2、工具摆放有序、合理 房内保持整洁干净。3、工具房内只能摆放工器具仪表、线材、令克等物品，横担、瓷瓶、抱箍等金具全部退回物供仓库，需要时班组可直接领用。四、 其他1、以上为通常情况下的管理制度，如有特殊情况，各部门用料可直接向生技科科长或生产副经理签字领用。2、本办法解释权属汉口供电公司。3、本办法自公布之日起生效，若原有规定与本办法不符，以本办法为准。
1.根据设备状况和备件库库存情况，每月24日前提出一次备件补充计划，由工程部分管担当汇总。备件申请单要求统一格式（见附件），如需要图纸则必须添附图纸，各担当每日跟催并确认备件到货情况。2.紧急的备件可以先联系采购购买再补备件采购申请单。3.备件到货后各担当确认备件规格、型号，加工件确认加工精度等。经确认无误后才能领取。若备件不符合使用要求，则联系采购退货。4.各工程担当在设备空负荷试车前通过设备说明书、调试人员以及设备铭牌等编制设备备件清单，要求易损件及两年内易损零件100%包含并根据情况及时增添、完善。5.各工程担当每月2次对备件库存亲自进行确认，确认结果报部长批准，并根据库存和使用情况提报备件计划。6.各工程领取备件时必须填写《领料申请单》，《领料申请单》要详细填写领用时间、领用部门（详细到各工程如部件维修）、领料人、备件名称、规格（名称、规格、型号要与申请单及入库单一致）、申请数量及单位并经主任及主任以上领导批准。7.各工程备件库要目视化管理，张贴标识牌（注明备件名称、规格、型号及使用设备等信息），挂管理看板（注明备件库布局）等。8.各工程备件库要上锁，钥匙由班长、三班班长、担当保管。其他维修人员如需领取备件必须由班长开锁领取，并如实填写出库单并在维修日记上记录。9.更换下的能修复备件，修复后存放于各工程备件库；不能修复但价值大的备件经主任批准后送入公司指定存放地点。10.财务部对各工程备件库每半年盘点一次。11.各工程班长、担当要严守职责，物资的进出要严格手续制度，仓库存放物资必须做到分类编号储存，存放整齐；经常保持清洁做到不腐蚀、受潮。
名词解释
备件
[用于替换原有部件的模块、组件及原件
担当
担当（dān dāng），汉语词语，指承当、担负任务或责任等。出自《朱子语类》卷八七：“岂不可出来为他担当一家事？”
