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档案管理系统集成开发 OA怎么能与档案管理系统接洽

来源:朵拉利品网  |  2020-05-12 10:47:31

1, OA怎么能与档案管理系统接洽



楼主可以采购产品化的档案管理系统,然后委托OA系统或是档案管理系统的开发商,去开发一个OA和档案管理系统的接口,等于是在两个系统中建立一个桥梁,让档案管理系统可以获取到OA系统中需要归档的文件,在档案管理系统中进行管理。
楼主可以了解3Hmis综合档案管理系统,它是一个比较全面的档案管理系统,在满足纸质档案管理的同时,对数字化档案的管理进行了特别的优化,可满足各种综合档案馆和专业档案馆对于数字化档案管理的需求。下面是系统的特点:
1、适应各种档案管理需要的自定义分类架构;
2、纸质档案与数字档案统一管理;
3、属性自定义适应不同类型档案的管理需要;
4、一键式的归档工具;
5、档案密级与利用权限(增、改、删等)组成的权限管理;
6、系统日志详细记录档案的利用与实施情况;
7、档案搜索支持;
8、借阅与归还模块;
……
楼主可参考官网了解更多的内容。

2, 档案管理系统 怎么做?



问这个问题我们首先要考虑档案数字化加工会涉及到的硬件及软件以及档案数字化加工所要做的相关流程都有哪些?
1、硬件支持:电脑服务器、电脑客户端
2、档案管理系统:据我所知,量子伟业公司的PDE系列的档案管理系统都是非常棒的。
3、通俗的说,所谓的档案数字化加工就是把纸质的文书、合同、工程、基建等等一些档案类型能过档案整理分类、扫描修正、数据著录、信息核对、数据挂接等加工流程将扫描完处理后的电子版图像文件挂接到档案管理系统中去供档案管理员和公司员工查询利用可以达到快捷高效工作的目的这么一种工作。
也就是说只有同时具备硬件、系统、档案业务咨询、标准的数字化加工流程这几种资质才可以做好数字化加工工作。

名词解释


档案

《档案》是一档由北京电视台推出的纪实栏目,由石凉、赵立新、曹炳琨、谭江海等现代说书人担任嘉宾。 节目由一个特定的,极具个性化的讲述者(主持人)现场讲述和展示为基本形态,节目形式以案件和事件现场实录回放为线索,首次披露国内大案要案、社会传奇、情感故事等。 该节目于2009年2月4日起每周一至周五21:22在北京卫视播出。

管理系统

管理系统是由管理者与管理对象组成的并由管理者负责控制的一个整体。

OA

办公自动化(Office Automation,简称OA)指的是应用计算机、电子设备和软件,来数字化地创建、收集、存储、处理,并传播完成办公室任务所需的信息。原始数据的存储,电子转帐和电子业务信息的管理,组成了办公自动化系统的基本活动。 实现办公自动化可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性。

 
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