企业电子档案管理系统 哪家公司的电子档案管理软件比较容易用的,而且功能多的？？

1, 哪家公司的电子档案管理软件比较容易用的,而且功能多的？？

电子信息技术几乎已经渗透到了企业管理的方方面面，成规模的所有企业都具有自己的信息化管理平台，并随着信息技术的迅速发展，不断升级、更新换代。企业档案管理作为其中的一个功能模块，在形成、传递、存储和利用等自身运动规律上发生了本质的变化。人们要积极应对信息化，探索和建立基于信息化的档案管理新理念、新模式和新方法。
1、企业档案管理信息化的软环境
随着互联网技术和应用的快速发展，企业信息化应用模式早已脱离了个别业务系统孤立应用的阶段，步入了企业战略协同系统应用阶段，其中ERP(Enterprise Resource Planning，即企业资源计划)最具代表性。ERP系统以经营资源最佳化为出发点，全面整合企业的供销存、财务、计划、质量、制造等核心业务，并最大限度提升企业各项经营资源的应用效率。实现统一的网络平台管理，进行系统协同整合，核心的内容就是要进行应用系统及数据集成，建立可以共享的统一数据管理结构。建立一致的数据规格标准和建立统一的数据管理、应用规则，是实现应用系统和数据集成的主要途径。如何建设与上述信息化环境配套的电子档案的统一管理、共享利用的机制、模式，网络环境下的档案馆如何构建和运作，都是需要深入探讨的问题。
2、电子档案管理的特点
信息化条件为档案管理充分发挥作用提供了方便快捷的平台，使用者在自己的电脑终端上，可以直接进行档案信息检索，迅速地查阅相关档案的借阅记录、保密等级，并可以完成在线借阅、网上浏览。档案管理工作者可以将档案进行更便捷的分类和数据管理，如国家电网公司将档案模块划分为文书档案、会计档案、科技档案、音像档案等若干个模块，每个档案模块按不同的检索顺序进行排列，并根据管理需要划分不同的管理权限，使档案信息按阅览权限公开，提高档案资源的利用效率，为领导决策提供更及时准确的依据。通过信息化档案管理，节省大量的人力、物力、财力，符合国家当前的“三节约”政策。
3、电子档案管理需要注意的几个问题
人们把以数字化方式记录的文件，统称为电子文件。电子文件在性质、形式上与纸质文件的不同，无疑是档案界最先感受到和关注的信息化带来的变化和影响。由模拟方式转变成数字化的记录方式，主要的问题有三个：一是电子文件的长久保存问题，数字化信息复杂多样的编码格式、读写方法和载体材料，都给电子文件的长久保存带来困难。二是电子文件的证据力和法律效力问题，包含了对数字方式所记录信息的真实性以及获得、保持信息真实性方式方法的可行性、可信性问题。三是数字化信息与载体的依附关系问题，数字化信息依赖于元数据、数据格式、软件系统和硬件系统才能够被处理、存储和显现。电子文件的复杂性、变化性、多样性是纸张载体所没有的。
4、解决困绕当前档案管理信息化问题的途径
目前解决电子文件真实性、长久保存、长期可用问题的途径主要有如下几种方法：一是通过法规约束电子文件格式种类，如我国的《电子文件归档与管理规范》中规定的管理方式，即尽可能选择比较通用的少量几种文件格式，通过降低电子文件格式种类繁复性，增加电子文件长期保存的可靠性、可控性。二是通过对电子文件存在的系统相关要素的规范设计和过程控制，以保证电子文件的真实性和可靠性，包括系统地记录背景数据和规范、控制信息流转环节等方式。包括我国在内的很多国家，都相继颁布了《电子签名法》或相关法律，力求通过法律的形式，确认数字化信息在社会交往和经济活动中的法律地位及其具有凭证性的条件，使电子文件具有了与纸质文件同等的证据作用。三是提高载体材料寿命或对电子文件处理、存储、传递和应用所依赖的软硬件环境进行备份的方式。四是分离数字信息的语义表示与格式表示，形成不依赖于特定的通用信息的存在形式，不会出现因数据格式及软硬件环境的变迁而造成电子文件不可使用的情况，如以XML作为标志规范的方法，等等。
作为档案管理人员，在当前情况下，不能采取简单的“取代”或“覆盖”等方法，而应汲取信息化和纸质档案两种管理模式的优点。

2, 如何建立企业电子信息档案管理系统

档案管理系统的主要功能
一、 支持档案著录、档案检索、档案统计、原件的批量扫描与批量挂接、档案借阅、鉴定销毁、查档收费，系统管理等功能，使软件最大限度的满足用户各方面的需求。
二、 系统支持多种外设的连接。如打印机、扫描仪、密集架等设备都可以和软件实现连接，使软件的功能更全面。
三、 系统预留有接口，可以和单位办公软件实现有效对接，把办公软件中的公文和业务数据抽取到档案软件中自动组卷，避免档案数据的二次录入。
四、 系统支持在线自动升级。软件在启动时，根据检测到的升级信息，自动升级程序，免除用户手工升级的麻烦。
1. 档案著录：
1） 支持文书档案、科技档案、会计档案、声像档案等多种档案数据的录入；
2） 支持卡片式与列表式，两种著录方式；
3） 支持键盘的快捷键操作，对信息快速的进行增、删、改、查等操作；
4） 支持自动组卷与人工调整案卷，方便的对案卷进行干预和调整；
5） 支持电子原件转化成电子案卷。方便在线查看与下载，减少了对纸质档案的损害，也可有效防止人为篡改；
6） 支持筛选相同数值。
2. 档案检索：
1） 支持案卷级与文件级的多种检索方式，能够使用户查档变得更轻松、快捷。
2） 可以利用关键字进行全文检索；
3） 支持定义多个条件进行高级检索；
4） 为方便普通用户检索不涉密档案，益友档案管理系统特提供Web方式的检索界面，从而使普通用户不必登录系统也可检索档案数据；
5） 可以根据用户实际需求定制特殊检索方式。
3. 系统统计：
1） 可以对档案数据进行精确到件的统计；
2） 提供列表式与直方图等统计形式，使复杂的统计数字形象化、直观化；
3） 支持统计结果的导出与打印功能。
4. 报表打印：
1） 支持自动生成封面、目录备考表、脊背、卡片等报表；
2） 所有的报表均依照相关规范制作而成；
3） 支持用户自定义报表的打印范围。
5. 原件管理：
1） 支持文档、图片、视频、音频等不同格式的载入与储存；
2） 支持原件批量扫描与批量挂接，极大地提高了档案扫描和原件挂接的速度；
3） 原件扫描后可以直接用本软件编辑；
4） 数据的导出。
6. 系统管理：
1） 支持多全宗管理，形成市局和各县区统一的档案数据库。通过业务专网，实现全市业务数据的共享，不仅使工作效率进一步提高，而且也便于市局对各县区档案工作的监督检查；
2） 支持多用户的权限设置。按照科室、类目分开设置管理权限，系统稳定，安全系数高；
3） 根据不同用户单位的业务需求，实行大、中、小型各种规模的网络数据库管理，建立统一的档案数据库，数据传输过程进行加密，自动保存海量数据结果，保证档案数据的安全性。此外，通过角色定位和权限设置的方法，划定各级管理人员对系统的管理范围。
4） 基础数据的维护等。

3, 哪个公司的档案管理软件最好？

超易电子档案管理系统
超易电子档案管理系统 V2.91 绿色版
【概括介绍】
支持图片管理模式的电子档案管理软件。
【基本介绍】
超易电子档案管理系统是绿色软件，无插件，免安装，下载后解压即可使用！
一、适用对象：
超易电子档案管理系统适用于大中小型企业集团、工厂、进出口公司、五交化公司、商场、购物中心、酒店、批发部；化工、建材、五金水电、医药、汽配、食品、服装、电子、电脑、仓储、化装品等行业。
【软件功能】
超易电子档案管理系统主要分为
基本信息维护、员工照片、工作经历、教育经历、培训记录、证书列表、工资调整、社会关系、职称评定、考评管理、奖惩管理、物品领用、系统维护、自定义排序，重新编码等功能点，全面支持图片扫描模式。
【软件特点】
超易电子档案管理系统是目前国内性价比最高的，最好的电子档案管理系统，相比同类型软件具有界面美观大方，功能强大而操作简单，自定义功能特别强大，是目前国内唯一一款提供超级强大自定义功能的电子档案管理系统，软件DIY就从你开始。
部分特色功能：
1、整个操作界面完全类似于 Office，支持不同界面之间的切换。
2、超易软件所有的表格均可自定义设置列宽，列标题名称，某列是否显示。（吐血推荐）
3、导入功能支持自定义选择列，在一个界面上就可以完成列的选择，功能强大但操作简单。
4、支持导出的格式有 PDF，图片格式，网页格式（htm,html）,Excel,CSV等格式。
5、保留用户的常用操作习惯，例如窗体的界面位置等。好
1.界面美观大方：
超易电子档案管理系统支持WindowsXP Office 2003,Office2007等漂亮风格，您可以根据需要选择自己喜欢的界面。导航式的功能：所见即所得，这就是导航式操作的优点。众多功能的巧妙安排，缩短了数据传输的流程；帐务的错综复杂体现在系统内部，你的操作依然那么简单，省时又省心。 全能的报表查询；所有的报表和基本资料均可导入导出EXCEL中进行分析加工，以满足用户的更高的要求。
2.单据自定义设置输入数据：
超易电子档案管理系统是国内唯一能够根据单据输入内容自动设置的公司，在自定义设置方面最为强大方便，您完全可以根据自己的需要选择适合您的字段进行设置。您完全可以根据您自己公司的需要确定需要那些相关的字段而显示在界面上。
3.丰富的报表及查询功能：
超易电子档案管理系统采用了国内最先进的报表技术，提供多种查询方式来帮助您快速找到所需要的资料。无论是使用预制条件还是临时的高级组合查找，都能够让您省心省力，所有的查询条件均可自定义选择。
4.完全的网络化操作（协同式作战）：
超易电子档案管理系统支持各个站点的数据保存后立即通过网络传递到服务器，相关人员可以随时看到更新的数据，极大的提高了信息传递的速度，使得企业的管理效率更上一层楼；
5.强大的自定义导入导出功能：
超易电子档案管理系统秉承超易系列软件最大的特点就是自定义功能超级强大，而且使用非常简单。用户可以根据需要自行设计需要导入导出的字段，可以导出到 PDF,Word,Excel ,CSV,TXT等多种文本格式。可以从 Access,Excel等导入数据。每张单据均可自由导出到Excel


下载地址：

4, 档案管理软件有哪些好用？我们是企业

易度档案管理系统
专门为档案管理设计开发的软件系统，遵循国家档案局《归档文件整理规则》内容和集中统一管理档案，维护档案的完整与安全，便于利用的原则。它具备高效、高质、简单、实用的特点。
易度档案管理系统广泛应用于以下行业：国家政府机关、能源部门（电力、石油石化、煤炭）、水利部门、冶金部门、铁路部门、通信行业、机电兵船行业、交通、金融保险、建设行业、图书馆、档案馆以及中大型企业。
功能介绍： 建立可靠的海量电子档案库，能和纸质档案关联 建立电子化流程，支持档案借阅、发布等管理 提供多种途径，在线档案检索 更友好的档案专题发布，建立档案的关联，方便知识的获取 提供各种统计报表，方便对档案管理的评估管理
名词解释

档案

《档案》是一档由北京电视台推出的纪实栏目，由石凉、赵立新、曹炳琨、谭江海等现代说书人担任嘉宾。 节目由一个特定的，极具个性化的讲述者（主持人）现场讲述和展示为基本形态，节目形式以案件和事件现场实录回放为线索，首次披露国内大案要案、社会传奇、情感故事等。 该节目于2009年2月4日起每周一至周五21:22在北京卫视播出。

检索

检索是指从文献资料、网络信息等信息集合中查找到自己需要的信息或资料的过程。传统文献资料需要提取题名、作者、出版年、主题词等作为索引，而在网络时代，计算机可以对全文进行索引，即文中每一个词都能成为检索点。在因特网上进行检索主要有目录浏览和使用搜索引擎两种方式；搜索引擎是最为常用的一种网络检索工具。