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呼叫中心系统 什么是呼叫中心系统

来源:朵拉利品网  |  2020-03-22 00:21:33

1, 什么是呼叫中心系统



呼叫中心(英文Call Center或Call Centre)也叫客户服务中心之类的,早期的呼叫中心就是些热线电话、咨询电话,由受过训练的话务员专门接听处理来电客户的各类问题如咨询、投诉、建议,其实就是一个电话机、一个笔再加一个本子等。
呼叫中心系统发展方向:
1、基于云计算的新型呼叫中心:云计算呼叫中心是基于云计算而搭建的呼叫中心系统,企业无需购买任何软、硬件系统,只需具备人员、场地等基本条件,就可以快速拥有属于自己的呼叫中心,软硬件平台、通信资源、日常维护与服务由服务器商提供。具有建设周期短、投入少、风险低、部署灵活、系统容量伸缩性强、运营维护成本低等众多特点;无论是电话营销中心、客户服务中心,企业只需按需租用服务,便可建立一套功能全面、稳定、可靠、座席可分布全国各地,全国呼叫接入的呼叫中心系统。
云计算呼叫中心的最大特点是虚拟化和时间、空间弹性,随时随地部署,随时随地接入,集中管理,分布部署;另外客户不用自行建设,省去一次性投入;可快速部署呼叫中心(3-7天即可);企业省去了维护的成本。2007年讯鸟软件推出“启通宝”SaaS型呼叫中心,奠定了如今云计算呼叫中心的雏形,之后随着云计算理念的兴起,又细分出公云呼叫中心、私云呼叫中心、混合云呼叫中心等概念。公云用户无需任何设备、安装即可快速运行,起到立竿见影的效果;混合云在解决大集中、小分散上发挥作用;私云在个性化、高性能、私密性上发挥作用。
2.多媒体呼叫中心:有些公司已提供了部分多媒体功能的呼叫中心,实事求是地说,这些中心还不是那种功能强大且全面的多媒体中心,由于早期呼叫中心主要是基于CTI 技术,其主要是语音与数据集成,所以引入视频部分早就为人们渴望。CTI 的未来发展必然是语音数据及视频信号的集成。由于人类接收信总的70%来自视频,因此呼叫中心引入视频技术,即采取多媒体技术,将使呼叫中心在功能上有一个飞跃要实现交互式视频通讯,对用户端也提出了较高要求,所以它仍属于未来的呼叫中心。
3.虚拟呼叫中心:利用智能化网络技术建立虚拟呼叫中心。这种呼叫中心,可以是系统庞大、功能齐全、座席数目过千的环球呼叫中心。这样一个庞大的系统也可以同时为若干中小企业仅分,呼叫中心为运营商所有。各个中小公司的座席代表特别是资深的专家。
可以在自己公司,自己实验室工作。而用虚拟网络与中心相连,随时接受那些对公司极为重实的询问。这种系统具有大型数据库或数据仓库,它可以为每一个“入网”的中小公司作决策和分析,当然中心运营商要保证各公司之间信息绝对保密和安全,以使任何一个公司不因采用共同呼叫中心而泄密,另外一种方法是,入网的各中、小企业来自不同行业,不同运营方式,他们之间无共同之处,因此可以做到保密。
我们还可以给出若干新型呼叫中心,如基于ATM 技术的分布式呼叫系统、无线接入的移动呼叫中心等。实际上,由于现代通信系统技术,互联网技术和交互式视频信号系统的发展,这些技术进步都会对呼叫中心产生影响,并直接被采用。因此呼叫中心将随着信息技术进步,向着智能化、个人化、多媒体化、网络化、移动化的方向发展,由于呼叫中心会给企业带来巨大利润和良好的社会效益。为广大用户带来满意的服务,其快速发展和广泛被采用已成必然。
4.以CRM系统为基础的呼叫中心:对于集成度需求较高,业务较复杂的用户,更重视的是呼叫中心CRM系统与其业绩的粘连度。比如保险行业,呼叫中心应该体现运营、流程、协作三个方面,具体的就是保险算价、核保流程、绩效统计、绩效分析等等。这样的系统真正提升了用户管理效率和业务效益。

2, 呼叫中心到底是干什么的



呼叫中心又名Call Center或客户服务中心,呼叫中心是一组座席或公司的业务代表集中进行来话处理和发出呼叫与用户联系的一个专门的系统。一般来讲,当系统拥有多于3个专门进行此种话务处理的人员时,即可被认为是呼叫中心。
通常,呼叫中心的工作人员被称为业务代表(座席),业务代表组成的小组被称为业务组(座席组)。一个呼叫中心可以由几百个,甚至几千个业务代表组成,而小企业和大企业的小部门也可以根据需要,非常经济地建立一个只有几个业务代表的小型呼叫中心。
当一个企业的收益可以通过电话系统获得时,就需要建立一个呼叫中心,以充分利用电话系统的经济性和方便灵活性,并通过提高电话用户的满意度和员工的工作效率来增加收益。呼叫中心为企业的雇员提供了强有力的信息处理工具,使他们的工作更加高效而有收益。
呼叫中心必须具备三个基本的组成部分:
1)具有自动呼叫分配(ACD)能力的用户接入系统。
ACD自动将来话分配给业务组内的空闲业务代表;
ACD处理呼叫时,不需要话务员介入。
2)收集呼叫中心数据并生成有关呼叫中心状况和活动报表的呼叫管理系统(CMS)。管理
人员通过这些数据和报表,可以有效地进行管理。
3)呼叫中心业务代表(座席)和管理人员。
除以上三个基本组成部分外,呼叫中心还可以有以下相关的系统和设备:
交互式语音应答系统(IVR);
计算机电话集成(CTI)等。
不管企业的呼叫中心处理什么应用,只要企业把它看作是可直接或间接提高赢利能力的战略性企业部门,从简单做起,强调呼叫中心的管理以及管理的细化和优化,企业就会向实现成功、增值的客户关系管理的方向迈进。
许多公司所做的研究表明,如果企业同客户的关系越好(或者越亲密),这些客户将越有可能忠于该企业,并且将从那个企业购买更多货物,即使它的价格并不是令人十分满意。另外,这些研究者还发现,利润是随着忠诚度的提高而增长的。一般来说,呼叫中心的应用越复杂,呼叫中心同客户之间的关系或亲密程度就应该越高,并且其技术也必须更先进、更复杂。
呼叫中心的演变
要了解呼叫中心如何能从简单的客户接洽发展成企业客户关系管理的重要组成部分,可以从呼叫中心的形成和演变开始。
在呼叫中心产生之前,店铺销售是交易的基本方式。不管是零售店,还是服务供应商,客户都需亲自到场,并且同店员或公司销售代表面对面完成购买、提问、浏览产品、预订服务等,这种交流是实时的、面对面的。
随着客户变得越来越繁忙,目录销售开始日益受到人们的青睐。这就使客户可以采用邮购,或者电话订货的方式进行购物。免费电话号码的推出,比如800号码,使得客户通过电话进行交易的过程变得方便且经济、有效。就这样,电话便成了新的“店面”。
接下来,所有行业的市场营销人员都逐步认识到,通过呼叫中心进行订货、销售和提供客户服务的优越性,并将其看做一条增加收入的途径。关注成本的管理人员发现,呼叫中心使一些工作可以更高效地完成,而且可以聘用薪水较低的人员,从而消除或降低了差旅费用及相关的费用,或者消除或减少了销售链中的“中间人”环节。营销人员也开始将呼叫中心看做一种跟踪和展示广告效果的途径,并且广告的形式已经巧妙地从“创造一幅图画”变为“鼓励客户来电”。
在过去的几年中,随着客户需求变得日益苛刻,企业更进一步寻求新的利润来源,各公司意识到通过电话通信增加交易量的迫切性,如处理订单、提供客户服务、提供销售支持、提供客户管理等。
呼叫中心并不是从一开始就是完整的客户关系管理系统,而通常会经过几个阶段的发展演变。了解这种发展非常重要,因为很多企业可能正处于这其中的某一阶段。我们必须清楚,并不是所有的呼叫中心都会超越当前的水平而发展,而且没有一种理想的呼叫中心环境能够适用于各种业务,每个呼叫中心都是某个企业理念、业务以及营销和提供客户服务方法的产物。
联系人:李飞

名词解释


呼叫

CTI呼叫处理子系统实现屏幕弹出并实现同步转移,使客户的信息显示在接线员的屏幕上;呼叫跟踪管理;基于计算机的电话智能路由选择;个人化问候语;来话和去话管理;座席终端的\"软电话\"功能;通话过程中的在线录音功能。

中心

由日本漫画家岸本齐史著作的漫画《火影忍者》及其作品中的角色-中心。

客户

客户是中国古代户籍制度中的一类户口﹐与主户相对而言﹐泛指非土著的住户。它不是一个统一的阶级或阶层﹐其中包括有地主﹑自耕农﹑城市小商贩﹑无业游民。 客户或顾客可以指用金钱或某种有价值的物品来换取接受财产、服务、产品或某种创意的自然人或组织。是商业服务或产品的采购者,他们可能是最终的消费者、代理人或供应链内的中间人。 传统观念认为,客户和消费者是同一概念,两者的含义可以不加区分。但是对于企业来讲,客户和消费者应该是加以区分的。客户是针对某一特定细分市场而言的,他们的需求较集中;而消费者是针对个体而言的,他们的需求较分散。 现代社会中,“顾客就是上帝”是企业界的流行口号。在客户服务中,有一种说法,“客户永远是对的”。不过各方有不同的演绎,也就是客户二字的不同定义。 客户一词源于称呼习惯。一个顾客是常常光顾某店铺或主户的人,他时常光顾或买东西,与店主或主户维持良好关系。

 
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